RESPONSABLE DE L’APPROVISIONNEMENT ET COORDINATION DES OPÉRATIONS

Travailler chez GTL c’est:

• Évoluer dans un environnement structuré
• Avoir des opportunités de te développer
• Faire partie d’une équipe qui est à l’écoute des autres

Tu as envie de travailler dans une atmosphère positive, axée sur la qualité du travail et le développement des potentiels? 

On veut te parler!

Description du poste

Relevant de la direction des opérations, le coordonnateur / la coordonnatrice aux opérations et à l’approvisionnement assure la gestion des achats, des livraisons et des sous-traitants sur jusqu’à 10 chantiers actifs simultanément, afin de soutenir le bon déroulement des projets GTL.

Par une communication proactive, une négociation efficace et des suivis rigoureux, il/elle veille au respect des budgets et des échéanciers. Ses décisions tiennent compte du coût global des achats, de la fiabilité des partenaires et des impacts sur la rentabilité et l’expérience client.

Principales responsabilités

Achats, approvisionnement et négociation

• Effectuer les achats de matériaux et de services selon les budgets estimés et les besoins des chantiers, avec autonomie et dans le respect des seuils d’autorisation établis.
• Négocier les prix et les conditions avec les fournisseurs et sous-traitants pour obtenir le meilleur coût global, sans compromettre la qualité ni les délais.
• Coordonner les commandes et livraisons, confirmer les disponibilités et anticiper les retards ou ruptures d’approvisionnement.
• Évaluer les effets des choix d’achat sur les frais de transport, la logistique, le temps des équipes et la rentabilité des projets.

Coordination des sous-traitants

• Planifier les interventions selon les séquences de travaux et l’avancement réel des chantiers.
• Communiquer directement avec les partenaires, négocier les engagements et effectuer les relances jusqu’à la réalisation des travaux.
• Assurer le suivi des interventions après le départ des équipes GTL et coordonner les correctifs avec les responsables terrain.
• Selon les dossiers, communiquer directement avec les clients pour confirmer les interventions et les correctifs, ou transmettre l’information aux responsables de projet.

Soutien à la planification des opérations

• Participer chaque jour à la rencontre de planification quotidienne avec les surintendants et les chefs d’équipe afin d’arrimer les achats, les livraisons et les interventions externes à l’avancement réel des chantiers.
• Préparer cette rencontre (livraisons et interventions prévues, confirmations manquantes, risques), puis confirmer rapidement les ajustements auprès des fournisseurs et sous-traitants.
• Identifier rapidement les risques, proposer des solutions et tenir à jour les suivis dans Aspire et
  les outils GTL.
• Se rendre occasionnellement sur les chantiers pour constater l’avancement ou valider une
  situation.

Contrôle des coûts et validation des factures

• Comparer les dépenses engagées aux budgets prévus pour chaque projet et signaler les écarts.
• Valider les factures selon les ententes négociées, les commandes, les quantités livrées et les
  travaux exécutés.
• Faire corriger les erreurs et frais non autorisés, obtenir les approbations requises et transmettre
  les factures validées à la comptabilité.

Amélioration continue

• Contribuer à l’amélioration des processus d’approvisionnement, de suivi et de coordination.
• Développer des relations d’affaires fiables et durables avec les fournisseurs et sous-traitants.

Exigences pour le poste

• DEC ou AEC en logistique, approvisionnement, gestion de la construction ou dans un domaine
  connexe.
• De 2 à 3 ans d’expérience minimum en approvisionnement, en coordination ou en gestion de
  chantiers.
• Français parlé et écrit; anglais fonctionnel.
• Permis de conduire valide et véhicule pour les déplacements occasionnels sur les chantiers.
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion.

Atouts

• Connaissance du milieu de la construction ou de l’aménagement paysager.
• Expérience avec des plateformes CRM, ERP et de gestion de projets (Google, Asana, Aspire et
  autres).

Compétences recherchées

• Excellentes aptitudes relationnelles, aisance au téléphone, capacité à négocier avec franchise et
  diplomatie.
• Sens des affaires et jugement : savoir évaluer les conséquences des décisions sur les coûts, les
  délais et la rentabilité globale.
• Grande rigueur, autonomie, initiative et persévérance dans les suivis jusqu’à leur résolution.
• Organisation et sens des priorités pour gérer plusieurs chantiers et imprévus simultanément.
• Bonne logique opérationnelle, capacité à résoudre les problèmes et à collaborer avec les équipes
  terrain.

Avantages

• Une gamme d’avantages sociaux (RVER, assurances vie, médicales, etc.)
• 3 semaines de vacances
• Télétravail occasionnel, plus fréquent durant l’hiver
• Un rôle central et un impact direct sur la qualité et la rentabilité des chantiers
• Développement de carrière et formation continue
• Une équipe motivée, une ambiance agréable et des activités sociales

Type d’emploi

Temps plein permanent

Salaire

À déterminer selon expérience et compétences

Lieu du poste

Au bureau de Saint-Philippe, avec déplacements occasionnels sur les chantiers de la Rive-Sud.
Télétravail occasionnel, plus fréquent en saison hivernale.

Horaire de travail

40 heures par semaine, charge de travail plus soutenue d’avril à novembre, en pleine saison des chantiers.